Управление печатью

принтер

Управление печатью. Managed Print Services (MPS)

Сервис управления печатью позволяет по новому посмотреть на метод оценки эффективности использования печатной техники в компании. Сервис управления печатью решает два основных вопроса – как считать затраты на печать (а они, как правило, не малые) и на какую единицу их нормировать.

Расчет затрат можно выполнить самостоятельно. Посчитав стоимость печатных устройств, количество затраченной бумаги, расходные материалы, ремонт,  доставку, зарплаты ИТ специалистов, зарплаты бухгалтеров, вовлеченных в учет, время и стоимость простоя, а также нецелевую печать. В итоге получится цифра, которой можно оперировать.

Мы предлагаем воспользоваться сервисом MPS. Расчет стоимости сервиса предельно прост – стоимость одной отпечатанной страницы, при заданных параметрах предоставления услуги.

Преимущества сервиса управления печатью компании FOS:

  1. Партнерские отношения с большинством производителей печатной техники.
  2. Эффективные методологии распределения загрузки печатной техники исходя из потребностей пользователей.
  3. Отсутствие вложений на покупку дорогой печатной техники. Оплата происходит за фактически отпечатанные страницы по итогам отчетного периода.

Услуга включает в себя предоставление печатной техники в пользование, заправка картриджей, ремонт и гарантийное обслуживание, учет отпечатанных страниц, в том числе учет по конкретным пользователям, сбор статистических данных, формирование отчетности.

Результат:

  1. Снижение общей стоимости печати по организации.
  2. Упрощение учета и повышение прозрачности затрат
  3. Снижение не целевой печати